Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe ZUS? Instrukcja krok po kroku

Prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz skorzystać z wakacji składkowych ZUS? Dzięki temu rozwiązaniu możesz raz w roku uzyskać zwolnienie z opłacania składek na własne ubezpieczenia społeczne za wybrany miesiąc. Wniosek składa się wyłącznie online za pośrednictwem platformy eZUS (dawniej PUE ZUS).

W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak prawidłowo złożyć wniosek RWS o wakacje składkowe.

Czym są wakacje składkowe?

Wakacje składkowe to ulga dla przedsiębiorców, która pozwala na zwolnienie z opłacania składek na własne ubezpieczenia społeczne przez jeden wybrany miesiąc w roku. Zwolnienie obejmuje m.in. składki emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz – jeśli przedsiębiorca je opłaca – chorobowe. Ulga nie obejmuje składki zdrowotnej. Składki objęte zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa.

Ważny termin – kiedy złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz skorzystać ze zwolnienia. Przykładowo:

• jeśli chcesz skorzystać z wakacji składkowych w sierpniu, złóż wniosek w lipcu,
• jeśli planujesz zwolnienie za grudzień, wniosek musisz złożyć w listopadzie.

Wnioski złożone poza właściwym terminem nie są rozpatrywane.

Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe? Krok po kroku

Krok 1. Zaloguj się do eZUS

Wejdź na platformę eZUS i zaloguj się do swojego konta płatnika. Możesz skorzystać z:

• Profilu Zaufanego,
• aplikacji mObywatel,
• bankowości elektronicznej,
• e-Dowodu,
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Krok 2. Przejdź do konta płatnika

Po zalogowaniu wybierz profil płatnika składek. To właśnie z tego poziomu możesz składać wnioski dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku wspólników spółek cywilnych wniosek należy złożyć z indywidualnego konta wspólnika, a nie z konta spółki.

Krok 3. Uruchom formularz RWS

W menu wybierz:

Płatnik → Usługi lub Kreatory wniosków → Wniosek RWS (Wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania składek).

System otworzy formularz przeznaczony do ubiegania się o wakacje składkowe.

Krok 4. Zweryfikuj dane

Większość danych identyfikacyjnych zostanie uzupełniona automatycznie przez system. Sprawdź ich poprawność i zwróć szczególną uwagę na miesiąc, którego ma dotyczyć zwolnienie. Zazwyczaj system podpowiada miesiąc następujący po miesiącu złożenia wniosku.

Krok 5. Wypełnij oświadczenia

W formularzu znajdziesz sekcję z wymaganymi oświadczeniami dotyczącymi m.in.:

• spełniania warunków do skorzystania z ulgi,
• pomocy publicznej de minimis,
• danych niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

Przed wysłaniem dokładnie sprawdź wszystkie zaznaczone pola.

Krok 6. Wyślij wniosek

Po weryfikacji danych podpisz i wyślij dokument elektronicznie. Wniosek zostanie przekazany do ZUS do rozpatrzenia. Pamiętaj, że nie ma możliwości złożenia go w formie papierowej ani osobiście w placówce.

Krok 7. Sprawdź decyzję ZUS

Informacje dotyczące rozpatrzenia wniosku pojawią się na Twoim koncie w eZUS. Jeżeli masz ustawione powiadomienia, ZUS może dodatkowo przesłać informację SMS-em lub e-mailem.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku

Przedsiębiorcy najczęściej popełniają następujące błędy:

• złożenie wniosku po terminie,
• wybór niewłaściwego miesiąca zwolnienia,
• składanie wniosku z niewłaściwego profilu płatnika,
• pominięcie wymaganych oświadczeń,
• błędne dane dotyczące pomocy de minimis.

Dokładna weryfikacja formularza przed wysłaniem pozwala uniknąć konieczności dodatkowych wyjaśnień z ZUS.

Podsumowanie

Złożenie wniosku o wakacje składkowe ZUS jest stosunkowo proste i odbywa się całkowicie online. Kluczowe jest jednak dotrzymanie terminu oraz poprawne wypełnienie formularza RWS. Dzięki wakacjom składkowym przedsiębiorca może raz w roku obniżyć koszty prowadzenia działalności, zachowując jednocześnie ciągłość ubezpieczeń społecznych.