To najbardziej częsta reakcja przedsiębiorców na możliwość zawarcia umowy zlecenie z potencjalnym kandydatem do pracy. Nic bardziej mylnego. Na Tobie – jako przyszłym zleceniodawcy – ciąży szereg obowiązków, którym zaraz się przyjrzymy.
Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną regulowana Kodeksem cywilnym. Przez umowę zlecenia osoba, która przyjmuje zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności .
Co cechuje umowę zlecenie?
- swobodne kształtowanie jej treści,
- nieokreślenie dobowych i tygodniowych limitów czasu pracy,
- wyłącznie od zgody obu stron umowy zależy czy zostaną wprowadzone płatne zwolnień lekarskich (podleganie składce chorobowej) i urlopów (zleceniobiorca nie nabywa urlopu z mocy prawa)
- dobrowolność w ustalaniu terminu i miejsca pracy,
- możliwość zastąpienia zleceniobiorcy przez osobę trzecią (jeśli zezwala na to zapis w umowie)
Czego nie może zawierać umowa zlecenie?
Umowa zlecenie nie może spełniać kryteriów stosunku pracy, czyli nie można zawrzeć w niej zapisów wskazujących:
- stałego miejsce pracy,
- stałych godziny pracy,
- wykonywania obowiązków pod nadzorem zleceniodawcy,
- wymogu osobistego świadczenia stosunku pracy.
UWAGA zleceniodawca nie ma prawa nadzorować zleceniobiorcy, gdyż nie jest jego przełożonym. Jeśli zdarzy się taka sytuacja to zleceniobiorca ma prawo wszczęcia procesu o ustalenie stosunku pracy. Należy pamiętać bowiem, że zbyt wiele znamion elementów umowy o pracę może spowodować przekształcenie w nią umowy zlecenie!
Zatem planując zatrudnienie na umowę zlecenie pamiętaj co cechuje ten typ umowy i czego nie możesz w niej zawrzeć. A jakie są Twoje obowiązki związane z zawarciem tego typu umowy?
Kwota minimalna umowy
Ustalając stawkę godzinową musisz pamiętać, że nie może być ona niższa niż ustalona Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023r.
I niestety stawka ta ma dwie różne wartości w 2023 roku:
– 22,80 zł. brutto w okresie 01.01.2023-30.06.2023
– 23,50 zł. brutto w okresie 01.07.2023-31.12.2023
PAMIĘTAJ – godzinowe wynagrodzenie Twojego zleceniobiorcy nie może być niższe niż podane w rozporządzeniu!
Ewidencja czasu pracy
Coś o co kadrowi i księgowi toczą boje z przedsiębiorcami. Niestety, sporządzenie ewidencji jest konieczne. Na podstawie ewidencji godzin realizacji zlecenia w danym miesiącu możemy sporządzić rachunek, który następnie jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy.
PAMIĘTAJ – jeśli umowa zlecenie nie ma odniesienia do stawki godzinowej, ale ma określoną kwotę brutto np. 1.500,00 zł. to zleceniobiorca nie może wykonać zlecenia w ilości godzin większej niż 1.500/22,80 czyli ok. 65 godzin lub 1.500/23,50 czyli ok. 63 godzin.
Przepisy nie przewidują konkretnego wzoru ewidencji – pozostawiają to ustaleniom między stronami.
Zachęcamy do darmowego pobrania ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców.
Badania lekarskie i BHP
Jako zleceniodawca nie masz obowiązku kierowania zleceniobiorcy na badania i szkolenia BHP.
PAMIĘTAJ Wszystko zależy od rodzaju przedmiotu zlecenia. Jeśli zlecony zakres prac niesie zagrożenie, np. praca na wysokościach to mimo wszystko warto przeszkolić zleceniobiorcę z zakresu BHP oraz wysłać na badania lekarskie.