Pracownicze Plany Kapitałowe – czas na mniejszych przedsiębiorców

Pracownicze Plany Kapitałowe to powszechny system oszczędzania dla pracowników realizowany przy współpracy z pracodawcami oraz państwem. Rok 2021 postawił nowe obowiązki przed mniejszymi firmami oraz sektorem finansów publicznych.

1 stycznia 2021 roku to czwarty etap wprowadzenia PPK. Obejmuje wszystkich przedsiębiorców oraz sektor publiczny. Jest jednak grupa przedsiębiorców, która nie musi tworzyć PPK.

  • Samozatrudniony, czyli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, o ile nie zatrudnia osób będących osobami zatrudnionymi w rozumieniu ustawy o PPK.
  • Osoba fizyczna, która zatrudnia, w zakresie niezwiązanym z prowadzoną działalnością gospodarczą tego podmiotu, inną osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby (czyli na przykład osoby zatrudniające opiekunki do dzieci lub dorywczą pomoc domową).
  • Mikroprzedsiębiorca, któremu wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat.
  • Pracodawca, który (w terminie, w którym ustawa o PPK ma dla niego zastosowanie) prowadzi PPE oraz nalicza i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, jeżeli do PPE przystąpiło co najmniej 25% osób zatrudnionych.

Wprowadzenie PPK składa się z dwóch kroków:

Krok 1 to wybór  instytucji zarządzającej, czyli instytucji, która będzie gromadziła i inwestowała środki finansowe. Termin wyboru i podpisania umowy to 23 kwietnia 2021 roku. Ten krok muszą poczynić wszyscy przedsiębiorcy.

Wykaz instytucji https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html

Krok 2 to podpisanie umów o prowadzenie PPK. To pracodawca zawiera w imieniu i na rzecz wszystkich Pracowników, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia (poza tymi, którzy złożyli deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat). W przypadku osób, które ukończyły 55 lat, a nie ukończyły 70. roku życia, umowa o prowadzenie PPK zostanie zawarta wyłącznie na ich wniosek. Termin upływa 10 maja 20201 roku.

Wszelkie niezbędne informacje odnośnie PPK można uzyskać na https://www.mojeppk.pl/

Dla mikroprzedsiębiorców udostępniamy deklarację rezygnacji, którą powinni złożyć pracownicy rezygnujący

A może mały ZUS plus?

Początek roku stwarza możliwość przedsiębiorcom na obniżenie opłat związanych z ZUS. Jedną z opcji jest właśnie mały ZUS plus.

  1. WARUNKI

Aby skorzystać z „małej działalności plus”:

  • musisz prowadzić działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innych przepisów szczególnych,
  • Twój przychód z tytułu działalności gospodarczej uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym, jeśli prowadziłeś ją przez cały rok, nie może przekroczyć 120 000 zł.

W przypadku przerw np. zawieszenia działalności, podlegania w KRUS w poprzednim roku kalendarzowym, limit przychodu należy proporcjonalnie pomniejszyć wg wzoru:

120 000 / 366 (liczba dni kalendarzowych w poprz. roku)  x liczba dni prowadzenia działalności  = .……

Z małego ZUS plus nie możesz skorzystać jeśli:

  • w poprzednim roku (w 2020 r.) prowadziłeś działalność gospodarczą krócej niż 60 dni, tj. podlegałeś ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu prowadzenia tej działalności krócej niż 60 dni
  • rozliczałeś się w formie karty podatkowej i byłeś zwolniony ze sprzedaży od podatku VAT. Warunek te musisz spełniać łącznie.
  • podlegałeś ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu także z tytułu innej pozarolniczej działalności (np. jako wspólnik spółki jawnej)
  • spełniasz warunki do opłacania „preferencyjnych składek”, tj. składek od zadeklarowanej kwoty nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia
  • wykonujesz dla byłego bądź obecnego pracodawcy to co robiłeś dla niego jako pracownik w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym
  1. OKRES KORZYSTANIA Z ULGI

Niższe składki na ubezpieczenia społeczne możesz opłacać maksymalnie przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej.

WAŻNE!
Jako miesiąc kalendarzowy przyjmij każdy miesiąc, w którym podlegałeś ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu co najmniej jeden dzień.

  1. DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE

Dokumenty zgłoszeniowe płatnik musi  przekazać:

  • do 1 lutego 2021 r.  jeśli:
  • w 2020 r. prowadził działalność gospodarczą przez co najmniej 60 dni i nie korzystał z małego ZUS plus,
  • w styczniu 2021 r. rozpoczął na nowo działalność prowadzoną w 2020 r. lub wznowił prowadzenie działalności  gospodarczej.
  • w ciągu 7 dni  od dnia, w którym spełnił warunki do korzystania z małego ZUS plus jeśli:
  • rozpoczął lub wznowił prowadzenie działalności  gospodarczej po 24 stycznia 2021 r.,
  • spełni warunki w innym miesiącu niż styczeń 2021 r.

WAŻNE!

Jeśli korzystałeś z „małego ZUS plus” w grudniu 2020 r. i nadal chcesz korzystać z „małej działalności plus” nie przekazujesz żadnych dokumentów zgłoszeniowych.

  1. DOKUMENTY ROZLICZENIOWE

Oprócz dokumentów zgłoszeniowych płatnik, który chce skorzystać z małego ZUS plus, musi również wraz z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA przekazać  ZUS DRA cz. II albo ZUS RCA cz. II. (komplet dokumentów oznaczony numerem 01) w terminach płatności obowiązujących płatnika czyli np. za styczeń do 10 lub 15 lutego.

  1. PODSTAWA DO UBEZPIECZEŃ

Kalkulator do wyliczeń podstawy:

Należy sprawdzić czy wyliczona podstawa:

  • nie przekracza 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego na dany rok kalendarzowy w trybie art. 19 ust. 10 ustawy o sus (w 2021 r. 3155,40 zł);
  • nie jest niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w styczniu danego roku (w 2021 r. 840 zł).

Podstawa jest ustalana na dany rok kalendarzowy. W dowolnym miesiącu płatnik może podwyższyć podstawę na dokumencie rozliczeniowym ZUS DRA.

Źródło: ZUS

Zdjęcie: Pixabay

Umowy cywilnoprawne bez składek ZUS!

Od 1 stycznia można wystąpić o zwolnienie z obowiązku naliczania składek od umów cywilnoprawnych.

Osoby, które wykonują umowy zlecenia (umowy agencyjne lub inne umowy o świadczenie usług), mogą złożyć wniosek do ZUS o zwolnienie zleceniodawcy z obowiązku obliczania, potrącania i opłacania składek. Wniosek mogą przesłać elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS od 1 stycznia 2021 r.

Zleceniobiorca składa do ZUS wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek (RZN) w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy zlecenia. Wniosek może dotyczyć składek należnych za okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 2021 r.

Aby zwolnić zleceniodawcę z obowiązku naliczania składek muszą być spełnione następujące warunki:

  • umowa musi być zawarta między 1 stycznia a 31 marca 2021 r.,
  • przedmiot umowy musi być związany jest z działalnością i usługami określonymi w Tarczy antykryzysowej 6.0,
  • łączny przychód uzyskany z wykonywania umów na rzecz wszystkich zleceniodawców, w miesiącu przed tym, w którym został złożony wniosek, nie może przekraczać 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału,
  • zleceniobiorca nie może podlegać ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż umowy zlecenia.

Źródło: ZUS

Zdjęcie: Pixabay

Od 01.01.2021 obowiązkowa rejestracja umów o dzieło

Przypominamy o obowiązkowej rejestracji w ZUS wszystkich umów o dzieło.

W tym celu należy złożyć w ZUS formularz RUD.

W formularzu RUD podajemy następujące dane:

  • w bloku I – swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe,
  • w bloku II – dane wykonawcy umowy o dzieło – dane identyfikacyjne oraz adresowe osoby, z którą zawarłeś umowę o dzieło,
  • w bloku III – informację o zawartych umowach o dzieło – daty zawarcia, daty wykonywania (od-do) oraz liczbę zawartych umów.

Ważne!
Dla każdego wykonawcy wypełniamy oddzielny formularz RUD. W jednym formularzu RUD możemy wykazać informacje o maksymalnie 10. zawartych umowach o dzieło.

Do ZUS zgłaszamy umowy zawierane od 1 stycznia 2021 r. Mamy na to 7 dni od dnia zawarcia umowy.

Źródło: zus

Zdjecie: pixabay

Nietworzenie ZFŚS oraz niewypłacanie świadczenia urlopowego – darmowy wzór

Jeśli przedsiębiorca spełnia ustawowe wymogi może zrezygnować z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jak również może nie wypłacać świadczenia urlopowego.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych mają obowiązek tworzyć:

  • jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
  • pracodawcy zatrudniający na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (art. 3 ust. 1 i 2 ustawy o ZFŚS).

Pracodawcy, którzy zatrudniają mniej niż 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty mogą nie tworzyć ZFŚS oraz nie wypłacać świadczenia urlopowego. Mają jednak obowiązek do 31 stycznia zawiadomić o tym pracowników.

Świadczenie urlopowe jest niejako alternatywą do ZFŚS. W przypadku podjęcia decyzji o jego wypłacie, przedsiębiorca-pracodawca ma obowiązek jego wypłaty pracownikom, którzy przebywają na urlopie nieprzerwalnie przez 14 dni kalendarzowych

Udostępniamy Państwu darmowy wzór oświadczenia, które należy złożyć do informacji pracownika.

W nowy rok z nową formą opodatkowania

Na tą chwilę czeka wielu podatników. Nadszedł czas, kiedy możliwa jest zmiana formy opodatkowania.

Co do zasady, podatnicy powinni zgłosić chęć zmiany formy opodatkowania w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został osiągnięty pierwszy przychód w danym roku podatkowym.

Jeśli zatem pierwszy przychód zostanie osiągnięty w styczniu – wówczas terminem granicznym jest dzień 20 lutego 2021 roku.

Podkreśliłam – co do zasady, ponieważ istnieją jeszcze dwa inne terminy zmiany formy opodatkowania:

  • jeśli pierwszy przychód został osiągnięty w grudniu – w przypadku wyboru podatku liniowego i ryczałtu ewidencjonowanego mamy czas do końca roku podatkowego
  • wybierając kartę podatkową – mamy czas do 20 stycznia lub przed rozpoczęciem działalności
  • w przypadku rozliczania na podstawie karty podatkowej i chęci zmiany na inną formę – mamy czas do 20 stycznia

Zdjęcie: pixabay

Od 30.12 rusza Tarcza 6.0 w ZUS

Jak poinformował ZUS osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą od 30 grudnia złożyć wniosek o jednorazowe dodatkowe świadczenie postojowe oraz o zwolnienie z opłacania składek za listopad 2020 r. 

Wnioski można złożyć tylko elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Jednorazowe dodatkowe świadczenie postojowe

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą z branży określonej Tarczą antykryzysową 6.0, która skorzystała wcześniej ze świadczenia postojowego, może od 30 grudnia 2020 r. wystąpić o jednorazowe dodatkowe świadczenie postojowe. Wniosek o to świadczenie (RSP-DD6) musi trafić do ZUS elektronicznie najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od miesiąca, w którym zostanie zniesiony stan epidemii.

Zwolnienie z obowiązku opłacania składek za listopad 2020 r.

Osoby prowadzące działalność z branż określonych Tarczą antykryzysową 6.0 mogą od 30 grudnia 2020 r. do 31 stycznia 2021 r. złożyć wniosek (RDZ-B6) o zwolnienie z opłacania składek za listopad 2020 r. Aby skorzystać z tego zwolnienia przychód z działalności uzyskany w listopadzie 2020 r. musi być niższy co najmniej o 40% w stosunku do przychodu uzyskanego z tej działalności w listopadzie 2019 r.

Źródło: ZUS
Zdjęcie: pixabay

Świadczenie pielęgnacyjne idzie w górę

Już od stycznia 2021 roku osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne odczują mały wzrost.

Od 01.01.2021r.świadczenie pielęgnacyjne będzie wynosiło 1.971,00 zł miesięcznie.

Świadczenie pielęgnacyjne jest świadczeniem pieniężnym, o które mogą ubiegać się osoby, które nie podejmują lub rezygnują z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w celu podjęcia opieki nad poważnie niepełnosprawnym członkiem rodziny.

Zdjęcie: pixabay

Dłuższy termin na wydatki sprzedanej w 2018r. nieruchomości

Minister finansów, funduszy i polityki regionalnej Tadeusz Kościński 23.12.2020r. podpisał rozporządzenie, które przedłuża termin na wydatkowanie na własne cele mieszkaniowe uzyskanego w 2018 roku przychodu ze sprzedaży nieruchomości.

Wydatki będzie można ponosić aż do 31.12.2021r.

Podatnicy podatku PIT, którzy sprzedali nieruchomość w 2018 r., żeby skorzystać z tzw. ulgi mieszkaniowej, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 131 ustawy PIT, muszą wydatkować uzyskane przychody na własne cele mieszkaniowe najpóźniej do końca 2-letniego okresu, licząc od końca roku w którym sprzedali nieruchomość, czyli do końca 2020 r.

Natomiast od 1 stycznia 2019 r. obowiązują zmienione przepisy dot. ulgi mieszkaniowej. Okres na wydatkowanie przychodów został wydłużony z 2 lat do 3 lat. Czyli osoba, która sprzedała nieruchomość w 2019 r., ma czas na wydatkowanie przychodu uzyskanego z tej sprzedaży do końca 2022 r.

Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie przedłużenia terminu na wydatkowanie na własne cele mieszkaniowe przychodu uzyskanego w 2018 r. z odpłatnego zbycia nieruchomości lub prawa majątkowego zostanie ogłoszone w Dzienniku Ustaw do 29 grudnia 2020 r.

Źródło: MF

Zdjęcie: pixabay

Gastronomia może odroczyć zakup kasy on-line

Gastronomia i restauratorzy mają czas na zakup kas online do końca roku. Już od 01.01.2021r. muszą bowiem ewidencjonować sprzedaż na nowych kasach.

Do końca 2020r. przedsiębiorcy, którzy znaleźli się w wyjątkowo trudnej sytuacji, mogą wnioskować o przedłużenie terminu na ich zakup.

Indywidualne decyzje w takiej sytuacji będą podejmować urzędy skarbowe.

Zgodnie z ustawą VAT przedsiębiorcy z branży gastronomicznej mają obowiązek zakupienia kas online. Z powodu pandemii koronawirusa, która odcisnęła skutki na całej gospodarce, ale szczególnie dotknęła m.in. branżę gastronomiczną, pierwotnie planowany termin ich zakupu (30 czerwca 2020 r.) został wydłużony do 1 stycznia 2021 r.

Branża gastronomiczna przygotowała się do zmiany przepisów. Pond 85% punktów jest już w kasy zaopatrzone. Mając jednak na względzie przedłużające się obostrzenia, minister finansów, funduszy i polityki regionalnej Tadeusz Kościński zapowiedział, że choć termin wciąż obowiązuje, to ci przedsiębiorcy, których sytuacja jest szczególnie trudna, mogą wnioskować o indywidualne rozstrzygnięcia w tej sprawie.

Jak odroczyć zakup kasy online

O odroczenie zakupu kasy należy wystąpić z uzasadnionym wnioskiem do naczelnika urzędu skarbowego. We wniosku, który należy złożyć do końca roku, konieczne jest wskazanie terminu, w którym nastąpi zakup kasy.

Na podstawie art. 48 § 1 Ordynacji podatkowej organ podatkowy może, na wniosek podatnika, odraczać terminy przewidziane w przepisach podatkowych, jeśli jest to uzasadnione ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym.

Decyzja urzędu skarbowego wydawana w tym zakresie ma charakter uznaniowy i opiera się na analizie indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy. Zgodnie z art. 139 § 1 i 2 Ordynacji podatkowej urząd skarbowy załatwia taką sprawę najpóźniej w ciągu miesiąca od dnia rozpoczęcia postępowania.

Źródło: MF
Zdjęcie: Pixabay