Już od stycznia 2021 roku kolejni podatnicy będą musieli wymienić swoje kasy fiskalne na kasy online. A od 2023 roku będą obowiązywać wyłącznie te typy kas.
Podatnicy, którzy korzystają z kas online mają ustawowy obowiązek zapewnienia połączenia kasy online z Centralnym Repozytorium Kas oraz muszą zapewnić:
- przesyłanie danych z kasy fiskalnej w sposób ciągły, bezpośredni i zautomatyzowany lub na żądanie Szefa KAS (Krajowej Administracji Krajowej) w postaci elektronicznej zgodnej ze strukturą określoną przepisami;
- przesyłanie poleceń dotyczących fiskalizacji kasy, sposobu i zakresu pracy kasy oraz przesyłania danych z kasy;
- prawidłowość pracy kasy.
Jeśli zdarzy się sytuacja, że zostanie utracone połączenie internetowa wówczas podatnik ma obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży.
Ważne jest ustalenie czasu na jaki połączenie zostanie utracone:
– utracenie czasowe – podatnik zobowiązany jest zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu usterek
– utracenie trwale – podatnik ma obowiązek ustalić z naczelnikiem urzędu skarbowego połączenie w określonych odstępach czasowych.